Menjaga fokus saat bekerja penting untuk produktivitas dan efisiensi sepanjang hari. Berbagai faktor bisa mengganggu konsentrasi, mulai dari suasana kantor hingga rutinitas pribadi. Konsistensi fokus juga berdampak pada kualitas hasil kerja yang dihasilkan. Nah, untuk itu Anda perlu beberapa cara agar fokus kerja di kantor setiap hari melalui artikel ini!
Faktor Hilangnya Fokus Saat Bekerja
Cipta Office – Banyak hal yang bisa mengganggu fokus selama bekerja di kantor setiap hari. Tantangan seperti suara berisik, notifikasi, atau beban kerja berlebih dapat menurunkan fokus. Berikut beberapa faktor lain yang sering menjadi penyebab hilangnya konsentrasi.
Lingkungan yang Berisik
Suara bising dari sekitar membuat pikiran sulit tenang. Hal ini mengganggu fokus saat menyelesaikan tugas. Lingkungan tenang menjadi penting bagi produktivitas di kantor.
Gangguan Digital
Notifikasi dari ponsel atau komputer sering kali memecah konsentrasi. Setiap gangguan digital membuat kita sulit kembali fokus. Pastikan pengaturan notifikasi hanya untuk yang penting.
Kurangnya Prioritas Tugas
Tanpa daftar prioritas, pekerjaan mudah bercampur aduk, menurunkan fokus dan efisiensi. Membagi tugas sesuai prioritas membantu menyelesaikan dengan lebih terstruktur. Tentukan prioritas untuk setiap tugas yang dihadapi.
Tugas Terlalu Banyak
Pekerjaan berlebihan membuat pikiran sulit fokus, seakan tidak tahu dari mana memulai. Pembagian tugas secara proporsional sangat penting agar hasil maksimal. Hindari beban yang terlalu berat dalam satu waktu.
Kelelahan Mental
Rasa lelah yang berlebih mempengaruhi pikiran dan konsentrasi saat bekerja. Istirahat cukup sangat membantu memulihkan stamina kerja. Hindari bekerja tanpa jeda agar tetap produktif.
Baca juga: Tips Ampuh Memotivasi Karyawan Gen Z
Bagaimana Cara Agar Fokus Kerja?
Menjaga fokus di tengah lingkungan kantor bisa menjadi tantangan. Berikut cara agar fokus kerja yang efektif.
Buat Daftar Tugas Harian
Dengan membuat daftar tugas membantu Anda melihat prioritas yang harus diselesaikan. Mulailah dengan tugas yang mendesak dan penting. Anda bisa menggunakan buku agenda atau notebook untuk membuat daftar tugas harian.
Gunakan Teknik Pomodoro
Cara ini dilakukan dengan membagi waktu kerja menjadi beberapa sesi pendek dengan istirahat singkat. Metode ini menjaga fokus tetap optimal sepanjang hari. Istirahat sejenak mencegah kelelahan mental.
Kurangi Gangguan Digital
Nonaktifkan notifikasi aplikasi yang tidak penting saat bekerja. Membatasi gangguan digital membantu menjaga alur fokus. Aplikasi pendukung bisa membantu mengatur waktu dengan lebih baik.
Ciptakan Area Kerja Nyaman
Lingkungan kerja yang nyaman dan rapi meningkatkan produktivitas. Usahakan agar meja kerja tetap terorganisir dan bersih. Ruang nyaman tentunya mendukung konsentrasi yang lebih tinggi.
Tetapkan Waktu Istirahat
Jeda singkat setiap beberapa jam mencegah kelelahan pikiran. Waktu istirahat membantu otak kembali segar dan fokus. Jangan abaikan istirahat untuk hasil yang lebih baik.
Latihan Mindfulness
Fokus pada satu tugas tanpa terganggu hal lain adalah inti mindfulness. Praktik ini membantu pikiran tenang dan fokus lebih dalam. Mindfulness bisa dilakukan sebelum memulai pekerjaan.
Perlengkapan yang Membantu Anda Lebih Fokus
Setelah mengetahui cara agar fokus kerja, Anda tentu membutuhkan perlengkapan yang turut membantu fokus Anda. Hal ini karena perlengkapan kantor yang tepat dapat mendukung konsentrasi dan kenyamanan saat bekerja. Berikut beberapa perlengkapan yang direkomendasikan.
Lampu Meja
Contoh lampu meja (Credit to: Freepik)
Pencahayaan yang baik sangat penting untuk kenyamanan mata. Lampu meja membantu melihat dokumen dengan jelas. Cahaya cukup mengurangi tekanan pada mata dan membantu fokus.
Headset Peredam Suara
Menggunakan headset peredam suara menghalau gangguan dari lingkungan sekitar. Suara bising dari luar tidak terdengar saat bekerja. Fokus menjadi lebih baik tanpa gangguan.
Jam Timer
Selanjutnya jam timer, alat ini sangat membantu dalam menerapkan teknik pomodoro. Dengan pengingat waktu, tugas dapat terselesaikan lebih efisien. Fokus pada satu tugas dalam jangka waktu pendek lebih produktif.
Baca juga: Rekomendasi Peralatan Kerja Karyawan WFH
Notebook atau Agenda
Contoh notebook (Credit to: ciptagrafika.com)
Mencatat tugas penting membantu fokus pada apa yang perlu dikerjakan. Agenda membuat rencana harian lebih teratur dan terarah. Catatan rutin membantu tetap fokus sepanjang hari.
Tempat Penyimpanan yang Terorganisir
Penyimpanan yang teratur membantu Anda menemukan dokumen dengan cepat. Meja yang rapi membuat suasana kerja lebih nyaman. Organisasi yang baik mendukung kelancaran fokus dalam bekerja.
Itulah cara agar fokus kerja hingga peralatan yang dibutuhkan. Bagi Anda yang membutuhkan berbagai peralatan kantor, kunjungi Cipta Office Karawang. Kami menyediakan berbagai macam perlengkapan lengkap dan berkualitas. Klik link atau tombol di bawah untuk terhubung dengan CS kami sekarang juga!
Penulis: Lidia Pratama
Editor: Raden Fathria