Buku agenda kerja atau buku agenda kantor merupakan salah satu alat yang berperan penting membantu mengelola produktivitas seorang karyawan. Namun sayangnya buku agenda sering dianggap hanya untuk pelajar dan mahasiswa aja. Nah, jika Anda bergelut di dunia perkantoran ataupun profesional hendaknya memaksimalkan penggunaan buku agenda ini. Berikut kami paparkan fungsi buku agenda khusus untuk Anda, simak sampai habis ya.
Fungsi Buku Agenda
Cipta Office – Notes, notebook, buku catatan, daily planner dan sebutan lain dari buku agenda memiliki banyak manfaat, antara lain:
Mencatat Tugas Harian
Buku agenda bisa Anda gunakan untuk mencatat tugas-tugas yang akan dilakukan selama seharian. Anda bisa membuat daftar ataupun list tugas untuk mempermudah pekerjaan kantor. Dengan membuat daftar pekerjaan, Anda bisa mengurangi distraksi dan memusatkan fokus pada pekerjaan yang harus diselesaikan lebih dulu.
Baca juga: Butuh Souvenir untuk Seminar Perusahaan? Gunakan Seminar Kit Ini!
Selain itu, buku agenda juga bisa digunakan untuk mengatur jadwal harian, mingguan, dan bulanan Anda. Sekaligus membantu merencanakan rapat, pertemuan, maupun janji yang dibuat sehingga tidak ada pertemuan yang terlewat.
Mencatat Ide
Ide seringkali muncul secara tiba-tiba dan jika tidak segera dicatat akan mudah terlupakan begitu saja. Untuk mengantisipasi hal tersebut, penting untuk mencatat ide-ide segar yang terlintas di kepala ke buku agenda. Dengan catatan yang ditulis, Anda tidak akan terlupa dan bisa mengeksekusi ide tersebut dengan baik.
Mengorganisasikan Administrasi Perusahaan
Fungsi lain buku agenda yakni untuk mengatur administrasi perusahaan. Misalnya mengetahui jumlah surat masuk dan keluar, menulis daftar pengambilan barang, mendata absensi karyawan dan administrasi lainnya. Buku agenda juga berfungsi membantu mencari surat-surat terdahulu yang disimpan. Melalui identitas atau penomoran surat yang tertera di buku agenda.
Baca juga: Sebelum Cetak Plakat, Ketahui Jenis Bahannya Terlebih Dulu!
Mencatat Notulensi
Buku agenda bisa menjadi alat untuk mencatat hal-hal penting yang disampaikan pada saat pertemuan rapat. Lain daripada itu, buku agenda juga berfungsi untuk mencatat ide, gagasan ataupun pertanyaan yang ingin disampaikan pada pertemuan. Sehingga membuat pertemuan rapat menjadi lebih efektif dan efisien.
Custom Buku Agenda Kerja di Karawang
Butuh buku agenda untuk media promosi atau suvenir perusahaan Anda? Cipta Office menyediakan berbagai jenis buku agenda untuk kebutuhan pribadi maupun suvenir perusahaan.
Mulai dari buku agenda polos, buku agenda dengan logo perusahaan, hingga buku agenda dengan desain khusus. Misalnya dengan menambahkan logo perusahaan kecil pada setiap halaman isi buku agenda Anda dan personalisasi lainnya. Klik link di sini atau tombol di bawah untuk dapatkan buku agenda kerja sekarang juga.