Setiap lembaga, baik swasta maupun pemerintah, memiliki lemari arsip sebagai tempat penyimpanan dokumen penting. Sayangnya, lemari arsip sering kali terabaikan perawatannya. Padahal, membersihkan lemari arsip secara rutin sesuai dengan materialnya adalah langkah penting untuk menjaga keawetan dan keteraturan dokumen. Simak artikel berikut untuk mengetahui lebih lanjut cara membersihkan lemari arsip.
Bagaimana Cara Membersihkan Lemari Arsip di Kantor?
Cipta Office – Dari beberapa jenis lemari, ada tiga jenis lemari yang biasa digunakan perusahaan untuk menyimpan fail arsip. Yakni lemari kayu, lemari besi atau filling cabinet, hingga lemari dari bahan particle board. Berikut beberapa tips ampuh membersihkan lemari arsip berdasarkan jenis bahan yang digunakan.
Lemari Kayu
Sudah menjadi rahasia umum lemari kayu merupakan lemari primadona masyarakat Indonesia. Alasannya tentu karena lemari kayu kuat menahan beban berat sekaligus tahan lama hingga puluhan tahun. Selain itu, lemari kayu memiliki tekstur dan pola unik yang mampu memberikan kesan rustic yang elegan.
Lantas bagaimana cara membersihkannya? Ikuti panduan berikut:
1. Bersihkan Lemari Menggunakan Kuas
Hal pertama yang bisa Anda lakukan untuk membersihkan lemari kayu ialah dengan menyapukan kuas kecil ke seluruh bagian lemari. Khususnya sisi-sisi sudut lemari yang sulit untuk dijangkau dengan tangan kosong. Jika tidak ada kuas, Anda bisa menggunakan tisu dengan permukaan yang lembut sebagai alternatifnya.
2. Gunakan Cairan Pembersih Khusus
Jika ada noda-noda membandel yang sulit dibersihkan pada lemari arsip Anda, maka gunakanlah cairan pembersih khusus. Cairan pembersih khusus furnitur kayu dapat Anda temukan dengan mudah di toko mebel maupun online. Jangan lupa baca petunjuk pemakaian guna meminimalisir salah pemakaian yang malah merusak lemari kayu Anda.
Baca juga: Mengenal Filling Cabinet, Lemari untuk Penyimpanan Arsip
3. Gunakan Minyak Kayu Jati
Sebagai pamungkas, gunakan minyak kayu jati agar lemari kayu tetap berkilau. Caranya cukup teteskan minyak kayu jati dan oleskan ke seluruh permukaan lemari. Tunggu sejenak supaya minyak meresap ke serat-serat kayu baru setelahnya dikeringkan dengan tisu kering.
Lemari Besi
Filling cabinet dari besi termasuk jenis lemari arsip yang paling banyak digunakan perusahaan-perusahaan besar. Sebab, lemari yang satu ini tak hanya awet dan tahan lama. Tetapi juga kokoh menahan beban berat dan tidak dimakan rayap. Selain itu, lemari besi dilengkapi dengan fasilitas keamanan yang sulit untuk dibobol.
Untuk membersihkan filling cabinet, Anda bisa mengikuti beberapa tahapan di bawah ini.
1. Bersihkan Menggunakan Kain Lap
Basahkan kain lap dengan air hangat yang telah dicampur air sabun dan lap semua permukaan lemari. Keringkan menggunakan tisu kering dan letakkan lemari arsip di ruang yang berventilasi. Hindari menaruh filling cabinet di ruang lembab karena lemari besi rawan berkarat. Jangan lupa tambahkan pelumas pada bagian roda dan engsel filling cabinet agar tetap mudah beroperasi.
2. Semprotkan Cairan Pembersih
Untuk mengatasi karat pada lemari arsip besi, gunakan cairan pembersih karat khusus. Hindari mengaplikasikan pada bagian yang tidak berkarat, sebab dapat merusak cat pelindung besi. Jika karat masih tahap ringan, campuran air hangat dan cuka bisa menjadi alternatif pengganti.
Lemari Particle Board
Terakhir, lemari arsip yang banyak ditemukan ialah lemari particle board yang sering dikira lemari kayu. Lemari satu ini terbuat dari bahan komposit campuran serbuk kayu dengan resin atau perekat sintetis. Sehingga lemari particle board dikenal karena bahannya yang ringan, murah dipindahkan, banyak model dan harga ekonomis.
Meski lebih terjangkau ketimbang lemari kayu solid, lemari particle board memiliki kekurangan. Yakni rapuh dan sangat rentan terhadap pertumbuhan jamur akibat kelembaban. Untuk mencegah dan mengatasi masalah ini, Anda bisa melakukan beberapa perawatan khusus.
Baca juga: 4 Manfaat Lemari Brankas yang Wajib Anda Ketahui!
Bersihkan seluruh permukaan lemari dengan sikat lembut untuk menghilangkan jamur dan kotoran yang menempel. Kemudian sapu atau lap permukaan lemari dengan tisu atau kain kering untuk mengangkat kotoran yang tersisa. Tambahkan beberapa kantong silica gel untuk menyerap kelembaban berlebih yang dapat memicu pertumbuhan jamur. Tahap akhir, pastikan Anda meletakkan lemari arsip di dekat ventilasi untuk mencegah kelembaban.
Nah itulah lima cara membersihkan lemari arsip yang bisa Anda aplikasikan di kantor atau rumah. Semoga bermanfaat.
Butuh filling cabinet berkualitas untuk kearsipan? Anda bisa pesan custom di Cipta Office Karawang. Pesan online dari mana saja dan kami proses cepat khusus untuk Anda.