Dalam dunia percetakan, beragam jenis kertas menawarkan fungsi yang berbeda-beda. Meski kertas HVS begitu populer, kertas continuous form atau continuous paper memiliki peran penting dalam berbagai sektor. Kertas ini sering kita temui dalam kehidupan sehari-hari, namun mungkin sering terlewatkan. Melalui artikel berikut, kita akan membahas lebih lanjut pengertian, ukuran, dan informasi lainnya mengenai continuous form.
Apa Itu Continuous Form?
Contoh continuous form yang menyambung (tidak terputus)
Cipta Office – Kertas continuous form (CF) adalah kertas dengan halaman ganda sebagai penyalin tanpa perlu difotokopi. Kertas ini serupa dengan kertas NCR (non carbon required) sehingga bisa menyalin tanpa perlu mencetak dua kali. Nah kertas ini disebut continuous karena lembarannya yang bersambung tanpa terputus. Selain itu kertas ini juga identik dengan lubang (pinhole) di bagian sisi kanan dan kirinya.
Berapa Ukuran Kertas CF?
Kertas CF hadir dalam berbagai jenis ukuran yang penggunaannya bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan. Ukuran yang umum digunakan percetakan biasanya ada dua, yakni:
- 9 ½ inci x 11 inci atau 9 ½ x 11 inci dibagi dua lembar (9 ½ x 5,5 inci)
- 9 ½ inci x 12 inci
- 9 ½ inci x 13 inci
- 14 ⅞ inci x 11 inci
Dari ukuran tersebut, kertas CF bisa dibagi menjadi dua hingga empat setiap lembarnya.
Karakteristiknya
Agar lebih mengenali kertas continuous form, berikut beberapa karakteristik yang perlu Anda ketahui.
Multiply
Contoh continuous form 3 ply
Kertas CF bisa dikenali F dari sifatnya yang multiply. Yakni kertas yang terdiri dari beberapa lembar (ply) dalam satu kertas. Kertas CF sendiri ada yang terdiri dari 2 ply, 3 ply, 4 ply, 5 ply hingga 6 ply. Meski demikian, kertas CF juga ada yang hanya satu lembar saja (1 ply) yang berarti tidak ada lembar rangkap atau salinannya.
Ringan
Karakteristik lain dari kertas CF ialah medianya yang ringan. Kertas CF yang di pasaran hadir dalam tiga jenis berat yang berbeda. Yakni kertas CF 50 gsm (gramatur per square), 55 gsm, dan 80 gsm.
Baca juga: 5 Jenis Kertas Terbaik untuk Mencetak Sertifikat
Kegunaannya
Tanpa disadari, kertas CF banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari khususnya di dunia bisnis.
Faktur Pajak
Kertas CF sering kali ditemukan untuk membuat faktur pajak. Sebuah bukti pembayaran pajak yang dibayarkan oleh pengusaha kena pajak (PKP). Kertas CF digunakan untuk faktur pajak tentunya agar baik petugas pajak dan wajib pajak memiliki catatan faktur tersebut.
Slip Gaji
Slip gaji adalah secarik kertas yang berisi informasi bukti penerimaan gaji karyawan. Selain nominal penghasilan yang didapat, biasanya slip gaji juga memuat informasi lain seperti pemotongan maupun bonus yang diterima. Untuk itu, slip gaji menggunakan kertas CF agar salinannya bisa disimpan perusahaan ataupun bagian finance.
Faktur Penjualan
Tak hanya faktur pajak, kertas CF juga digunakan untuk mencetak faktur penjualan. Faktur ini biasa diberikan penjual kepada klien yang membeli barang secara kredit dalam jumlah besar. Dengan kertas CF, baik penjual maupun pembeli memiliki alat bukti sah transaksi yang menghindari perselisihan di kemudian hari.
Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Uang
Ternyata kertas CF memiliki peranan penting dalam dunia perbankan. Sebab slip setoran dan penarikan yang di bank yang Anda terima sebenarnya dicetak di atas kertas CF. Inilah salah satu kelebihan kertas CF yang memungkinkan proses pencetakan lebih cepat dan efisien.
Penerimaan Barang
Bukti penerimaan barang lazimnya digunakan untuk pengiriman barang yang dilakukan antara vendor dan klien maupun pembeli dan penerima. Nah dengan adanya bukti tertulis yang konkrit, pengiriman dan penerimaan barang menjadi lebih mudah. Selain itu, bukti penerimaan barang tentunya dapat membantu kedua belah pihak jika terjadi perselisihan.
Dari beberapa kegunaan di atas, sebetulnya masih banyak lagi fungsi lain dari sebuah kertas CF. Anda bisa menggunakan kertas CF untuk formulir pendaftaran, nota pembelian, surat jalan dan sebagainya.
Kelebihan Continuous Form
Mudah Dipakai
Contoh pinhole pada sisi kertas continuous form
Keunggulan yang paling ditonjolkan dari kertas CF ialah medianya yang mudah untuk dipakai. Hal ini karena kertas CF memiliki berat yang ringan disertai perforasi yang membuatnya mudah untuk disobek. Selain itu kertas CF juga dilengkapi dengan pinhole presisi di sisi kanan kiri yang meminimalisir terjadinya paper jam (kertas tersangkut) pada mesin printer.
Alat yang Sah
Kelebihan lainnya ialah kertas CF dianggap sebagai alat yang sah. Kondisi ini dikarenakan kertas CF digunakan untuk mencetak berbagai kebutuhan. Misalnya slip setor tunai di bank, faktur pajak, dan bukti transaksi lainnya.
Lebih Hemat
Mencetak menggunakan kertas CF adalah salah satu cara untuk menghemat biaya cetak. Mengingat Anda bisa mencetak kertas secara berseri (continue) tanpa perlu memuat ulang kertas pada setiap proses cetak. Hal ini tentunya tidak hanya menghemat biaya, tetapi juga waktu dan tenaga yang diperlukan.
Hasil Cetak yang Konsisten
Terakhir, kertas CF menjadi pilihan untuk mencetak berbagai kebutuhan karena hasil cetak yang dihasilkan selalu konsisten. Kondisi ini disebabkan kertas CF memiliki ukuran dan jarak yang sama antar lembar sehingga mampu menghasilkan cetakan yang lebih konsisten dan rapi.
Baca juga: Sudahkah Anda Memiliki Kartu Nama Profesional?
Kekurangan Kertas CF
Meski memiliki banyak kelebihan, kertas CF tetap memiliki kekurangan. Kertas CF kurang cocok untuk mencetak dengan kualitas cetak tinggi. Mengingat kertas CF yang terbuat dari kertas murah yang tipis.
Cetak Continuous Form
Demikian penjelasan singkat mengenai kertas continuous form yang perlu Anda ketahui. Kini, Anda bisa mencetak kertas CF untuk segala kebutuhan perusahaan di Cipta Office Karawang. Klik di sini atau tombol di bawah untuk terhubung langsung dengan customer service kami.