Papan informasi memiliki pengertian sebagai alat komunikasi visual yang menampilkan informasi penting seperti pengumuman atau sebuah pesan kepada banyak orang. Bisa berbentuk elektronik atau seperti papan tulis biasa. Alat ini cukup efektif untuk menyampaikan informasi secara jelas dan dapat dijangkau oleh banyak orang.
Manfaat dan Pentingnya Papan Informasi Perusahaan
1. Meningkatkan Komunikasi Internal
Dengan adanya papan informasi pada perusahaan maka akan meningkatkan komunikasi internal. Hal ini dikarenakan benda ini dapat menyampaikan informasi penting kepada semua karyawan dengan cepat dan efisien. Misalnya seperti pengumuman acara, prestasi, atau ketika ada sebuah perubahan pada kebijakan perusahaan. Sebuah papan pengumuman juga bisa dengan mudah diakses semua orang.
2. Meningkatkan Kesadaran Karyawan
Kesadaran karyawan juga bisa tumbuh dari adanya papan ini yang dipasang di perusahaan. Karyawan akan mudah untuk sadar tentang aktivitas, berita, ataupun peristiwa yang sedang terjadi di perusahaan. Dengan meningkatnya kesadaran karyawan akan apa yang sedang terjadi di perusahaan maka dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif, inovatif, dan positif.
3. Memotivasi serta Menghargai Karyawan
Salah satu manfaat adanya papan informasi adalah untuk menjadi tempat pengumuman tentang berbagai macam info, salah satunya prestasi karyawan. Papan ini juga digunakan untuk mengakui serta menghargai prestasi karyawan. Dengan begitu perusahaan dapat menciptakan dorongan positif untuk karyawan yang lain. Agar semakin memotivasi karyawan agar lebih terlibat lagi dalam perusahaan. Papan pengumuman Anda jadikan sebagai tempat untuk mengumumkan program insentif atau program kompetisi perusahaan yang bisa mendorong karyawan untuk berpartisipasi.
Baca juga: Design Thinking: Pendekatan Mengatasi Masalah
4. Menyediakan Informasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
Sebuah perusahaan perlu untuk memiliki informasi tentang keselamatan dan kesehatan kerja atau biasa dikenal dengan nama K3. Papan ini bisa Anda manfaatkan untuk memberikan info terkait K3 atau keselamatan dan kesehatan kerja. K3 merupakan informasi penting yang perlu karyawan tahu karena berisi tentang peringatan, prosedur evakuasi, dan instruksi keselamatan lainnya. Dengan adanya papan K3 dapat membantu keamanan karyawan di tempat kerja serta memastikan bahwa semua karyawan memiliki akses ke informasi ini saat adanya situasi darurat.
Macam-macam Papan Informasi
Berbagai macam informasi dapat berada di papan informasi. Oleh karena itu ada banyak ragam papan info yang ada di perusahaan. Berikut ini adalah macam-macam papan informasi yang ada di perusahaan.
- Papan Pengumuman: Untuk mengumumkan acara, perubahan kebijakan, atau prestasi perusahaan.
- Papan Tulis Putih: Digunakan untuk presentasi, pertemuan, dan kolaborasi.
- Papan Proyeksi: Untuk menampilkan gambar dan grafik dalam pertemuan.
- Papan Elektronik: Menampilkan pesan digital yang dapat diganti dengan cepat.
- Papan Keselamatan: Menyediakan info tentang keselamatan dan kesehatan kerja.
- Papan Sejarah atau Edukasi: Memberikan info tentang sejarah perusahaan atau edukasi tentang topik tertentu.
- Papan Sosial Media: Menggunakan platform media sosial untuk berkomunikasi dengan karyawan.
Baca juga: Brankas, Tempat Aman untuk Barang Berharga!
Papan informasi bisa menjadi alat komunikasi kepada seluruh karyawan mengenai banyak hal. Anda bisa melakukan pemesanan papan informasi langsung ke Cipta Office dengan menghubungi nomor ini 085780060666 atau klik tombol di bawah ini.