Open space office menjadi tren desain interior kantor yang digemari banyak perusahaan saat ini. Mengadopsi prinsip kolaborasi dan keterbukaan, desain ruang kantor ini diyakini membawa banyak nilai positif bagi karyawan dan perusahaan.
Open Space Office Adalah
Cipta Office – Secara sederhana open space office dapat diartikan sebagai tata ruang kantor terbuka. Umumnya konsep ruang kerja terbuka seperti ini banyak ditemukan pada perusahaan-perusahaan modern.
Ciri-cirinya bisa dilihat dari ruang kerja besar yang digunakan secara bersama-sama tanpa ada kubikel ataupun sekat yang memisahkan antar karyawan. Selain itu, interior ruangannya didesain se-modern mungkin dengan berbagai fasilitas pendukung. Misalnya bean bag, sofa, pojok vending machine, playroom, dan lain sebagainya.
Kelebihan Open Space Office
Banyaknya perusahaan besar yang menggunakan ruang kerja terbuka menjadi pertanyaan. Apa saja keunggulan menggunakan tata ruang kantor terbuka.
Baca juga: Kelebihan dan Kekurangan Coworking Space yang Perlu Anda Ketahui!
Meningkatkan Produktivitas
Salah satu keunggulan yang membuat konsep ruang kantor terbuka ini menarik ialah kemampuannya untuk meningkatkan produktivitas kinerja karyawan. Karena atmosfer kantor yang positif dan terbuka dapat memantik munculnya inovasi-inovasi baru yang lebih kreatif.
Mempermudah Kerja Sama
Komunikasi dan kerja sama sesama karyawan dan tim akan terjalin lebih mudah dengan bekerja dalam satu ruang yang sama.
Hemat Anggaran
Konsep tata ruang kerja terbuka memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan penggunaan ruang secara efisien. Perusahaan tentunya mampu mengurangi kebutuhan akan dinding dan partisi untuk workstation. Dengan demikian, perusahaan bisa menghemat biaya konstruksi sekaligus biaya perawatan dan sebagainya.
Baca juga: Apa Itu Budaya Kerja Positif di Perusahaan?
Istimewanya lagi, perusahaan akan lebih mudah untuk melakukan perombakan jumlah karyawan. Perusahaan tidak perlu membuat ruang khusus jika ada penambahan karyawan baru dan begitu sebaliknya.
Kekurangannya
Dibalik kelebihan yang ada, ruang kerja terbuka juga tetap memiliki kekurangan yang perlu Anda ketahui.
Minim Privasi
Ruang kerja terbuka bisa membuat membuat karyawan merasa kurang nyaman jika hendak membicarakan hal pribadi atau informasi rahasia perusahaan. Untuk mengantisipasi keadaan ini dibutuhkan ruang meeting atau diberi sekat kaca antar divisi meski berada di ruang yang sama.
Banyak Distraksi
Biasanya ruang kerja terbuka menempatkan satu divisi dalam satu ruangan yang sama. Maka dari itu banyaknya orang yang bekerja dalam satu tempat tentunya akan memengaruhi konsentrasi ketika bekerja. Lain daripada itu, tingkat kebisingan ruang kerja terbuka jauh lebih besar ketimbang ruang kerja pribadi.
Kurang Aman
Berbanding terbalik dengan ruang kerja pribadi, ruang kerja terbuka dianggap kurang aman untuk menyimpan barang-barang pribadi. Maka dari itu, hendaknya karyawan memperhatikan dan awas dengan barang-barangnya.
Baca juga: Jaga Privasi Karyawan, Ini Kelebihan Dari Partisi Ruangan!
Aspek Penting yang Perlu Diperhatikan
Setelah sebelumnya membahas pengertian, kelebihan dan kekurangan ruang kerja terbuka, ternyata ada aspek penting yang perlu diperhatikan.
Cahaya
Ketika ingin membuat ruang kerja terbuka, penggunaan cahaya menjadi aspek paling penting untuk dipertimbangkan. Untuk ruang terbuka yang besar, perhatikan apakah cahaya sudah merata ke seluruh area. Dengan catatan tanpa ada bagian yang gelap, terlalu terang maupun berbayang.
Suara
Hal yang paling sering menjadi masalah pada ruang kerja terbuka ialah suara yang terlalu bising. Keadaan ini disebabkan tidak ada peredam suara di dalam ruangan. Untuk itu, Anda bisa menggunakan beberapa alternatif seperti glasswool, rockwool, roller blind, papan gypsum, hingga keramik fiber sebagai peredamnya.
Udara
Banyak yang beranggapan bahwa udara di ruang kerja yang terbuka sudah aman. Padahal kenyataannya, ruang kerja terbuka dengan tetap membutuhkan sirkulasi udara dan suhu yang baik. Suhu yang terlalu dingin maupun panas tentu akan memengaruhi kinerja karyawan dalam bekerja.
Baca juga: Ternyata Bisa Jadi Peredam Suara, Ini 4 Manfaat Roller Blind!
Warna
Meski terlihat sepele, sejatinya pemilihan warna yang tepat pada ruangan bisa memberikan suasana yang menyenangkan. Cobalah untuk pertimbangkan warna-warna selain putih seperti biru, hijau, cokelat, dan warna lain yang bisa membangkitkan mood karyawan.
Privasi
Agar karyawan tetap memiliki privasi, sebaiknya pisahkan ruang kerja dengan ruang istirahat. Penting juga untuk memberikan sedikit ruang agar tidak terjadi kebocoran informasi antar divisi. Untuk menciptakan ruang ini, Anda bisa membuat penyekat kaca yang dilapisi stiker one way.
Untuk pemesanan partisi atau kubikel kerja, stiker one way serta perlengkapan perkantoran lainnya bisa Anda percayakan pada kami. Cipta Office, solusi untuk segala kebutuhan dan perlengkapan perkantoran Anda untuk wilayah Karawang dan sekitarnya. untuk pemesanan.