Perlengkapan dan peralatan kantor tentu sudah tidak asing bagi Anda khususnya yang bekerja di perkantoran. Tapi tahukah Anda bahwa keduanya merupakan istilah yang serupa tapi tak sama? Supaya tidak keliru, artikel berikut akan membantu Anda mengetahui jenis dan perbedaan di antara keduanya.
Pengertian Perlengkapan Kantor
Cipta Office – Menurut KBBI, perlengkapan kantor adalah alat atau perkakas berupa barang yang ada pada suatu mesin ataupun pekerjaan. Dalam hal ini perlengkapan kantor dapat diartikan sebagai benda yang membantu kelancaran administrasi dan kegiatan tata usaha. Karena berfungsi sebagai pelengkap, perlengkapan kantor memiliki ukuran kecil dan dapat cepat habis.
Perbedaan Perlengkapan dan Peralatan Kantor
Lantas apa perbedaan perlengkapan dan peralatan kantor? Peralatan kantor ialah barang, perabot ataupun furnitur yang digunakan untuk menunjang seluruh kegiatan di tempat kerja. Secara bentuk, peralatan kantor memiliki ukuran yang lebih besar ketimbang perlengkapan kantor. Selain itu, masa penggunaan peralatan kantor jauh lebih lama alias tidak habis pakai.
Jenis Perlengkapan Kantor
Alat Tulis
Contoh alat tulis kantor (Credit to: Freepik)
Pulpen, pensil, gunting, lem, dan alat tulis lainnya merupakan salah satu jenis perlengkapan kantor yang masih dibutuhkan. Alat tulis menjadi kebutuhan dasar meskipun kini semua serba digital.
Map
Contoh map folder (Credit to: ciptagrafika.com)
Peralatan kantor yang berguna untuk mendukung segala kegiatan kantor lainnya ialah map atau stopmap. Map umum digunakan untuk menjaga agar surat maupun dokumen tidak terlipat, rusak, atau hilang. Lain daripada itu, map juga sering digunakan sebagai media branding perusahaan dengan memuat logo di bagian depan map.
Amplop
Contoh amplop (Credit to: ciptagrafika.com)
Meski kini kegiatan surat-menyurat lebih banyak dilakukan melalui email, tapi keberadaan amplop tetap dibutuhkan. Selain berfungsi untuk mengirimkan surat atau dokumen penting, amplop berguna untuk menjaga kerahasiaan informasi di dalamnya.
Stapler dan Staples
Contoh stapler dan staples (Credit to: Freepik)
Untuk menyatukan kertas Anda pasti membutuhkan alat tulis yang satu ini. Pastikan Anda menyimpan stapler dan isinya (staples) untuk menjepit lembaran-lembaran kertas menjadi satu.
Paper Clip, Binder Clip, dan Bulldog Clip
Contoh paper clip, binder clip, bulldog clip (Credit to: Freepik)
Paper clip, binder clip, dan bulldog clip merupakan jenis penjepit kertas yang harus dimiliki. Dengan alat tulis tersebut, tentu membantu menjaga dokumen tetap utuh. Tidak berserakan, rusak, atau bahkan hilang.
Baca juga: Tips Menciptakan Ruang Kerja Nyaman di Rumah
Stempel
Contoh stempel (Credit to: ciptagrafika.com)
Alat pengecap yang satu ini merupakan salah satu perlengkapan kantor yang penting untuk dimiliki. Sebagai pembubuh cap, stempel berfungsi sebagai alat pengesahan dokumen dan memperkuat keputusan yang dibuat.
Kalender
Contoh kalender meja (Credit to: ciptagrafika.com)
Kalender merupakan media yang digunakan untuk melihat penanggalan sekaligus mencatat agenda penting yang akan dilaksanakan. Dengan adanya perlengkapan ini tentunya membantu mengingatkan Anda rencana atau kegiatan mendatang.
Hiasan Dinding
Contoh hiasan dinding kantor (Credit to: Freepik)
Supaya ruang kerja tidak monoton, Anda bisa menambah perlengkapan kantor berupa hiasan dinding. Pasang wallpaper dinding, frame motivasi, maupun jam dinding berukuran besar untuk meninggalkan kesan dinamis pada ruang kerja.
Jenis Peralatan Kantor
Berdasarkan penjelasan sebelumnya, dapat diketahui bahwa peralatan kantor adalah barang tidak habis pakai. Bentuknya dapat berupa perabot, furnitur, ataupun perangkat khusus. Berikut beberapa contoh jenis peralatan kantor.
Meja
Contoh meja kerja (Credit to: Freepik)
Meja merupakan salah satu perlengkapan yang pastinya dapat Anda temukan di tempat kerja. Di atas meja pekerja tidak hanya menyelesaikan berbagai jenis tugas, melainkan juga mengorganisir berbagai peralatan yang dibutuhkan.
Kursi
Contoh kursi (Credit to: Freepik)
Di mana ada meja, maka ada kursi di dekatnya. Keberadaan dua perabot tersebut penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif. Nah supaya Anda dapat bekerja dengan nyaman, investasikan anggaran kantor untuk membeli kursi ergonomis. Kursi ergonomis dapat mendukung postur tubuh yang baik serta mengurangi risiko cedera akibat duduk terlalu lama.
Filling Cabinet
Contoh filling cabinet (Credit to: Freepik)
Setiap perusahaan tentu memiliki dokumen maupun arsip penting yang harus dijaga dengan baik. Nah, di sinilah keberadaan filling cabinet diperlukan. Filling cabinet dapat menjadi tempat penyimpanan berkas yang melindungi dari kerusakan ataupun kehilangan.
Mesin Absen
Mesin absen (Credit to: Freepik)
Seiring perkembangan zaman, perusahaan tidak lagi menggunakan cara manual untuk mengecek kehadiran para pegawai. Kini beberapa perusahaan sudah menggunakan mesin absen yang lebih simpel dan kartu. Terlebih ada banyak jenis mesin absen mulai dari tipe USB/SD compatible, tipe kartu IC/RFID, dan autentikasi biometrik.
Baca juga: Cara Mengatur Meja Kerja, Bikin Kerja Lebih Produktif!
Mesin Pemotong Kertas
Contoh mesin penghancur kertas (Credit to: Freepik)
Biasanya perusahaan akan menghancurkan dokumen-dokumen penting yang sudah tidak digunakan. Pemusnahan ini dilakukan untuk menjaga kerahasiaan dan mencegah terjadinya kebocoran data di dalamnya. Oleh karena itu, mesin pemotong kertas atau paper shredder digunakan sebagai salah satu perlengkapan perkantoran.
Telepon
Contoh telepon kantor (Credit to: Freepik)
Komputer, laptop, printer, scanner, mesin fotokopi dan perangkat elektronik lainnya termasuk perlengkapan kantor jenis elektronik.
Brankas
Ilustrasi brankas (Credit to: Freepik)
Jenis perlengkapan kantor lainnya ialah brankas. Brankas merupakan tempat terbaik untuk menyimpan berbagai barang penting. Mulai dari uang tunai, perhiasan, hingga dokumen penting seperti surat obligasi, surat tanah, dan sebagainya.
Pesan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Kini Anda sudah mengetahui perbedaan perlengkapan dan peralatan yang digunakan kantor bukan? Jangan keliru lagi ya!
Lengkapi kebutuhan segala perlengkapan maupun peralatan kantor di Cipta Grafika. Jika membutuhkan informasi lainnya mengenai Cipta Office silakan hubungi kami di sini.