Memiliki perabot kantor yang awet dan tahan lama adalah investasi yang sangat berharga bagi setiap perusahaan. Namun, sering kali perawatan peralatan tersebut terabaikan, sehingga memperpendek umur pakainya. Oleh sebab itu, dengan perawatan yang tepat, furnitur bisa tetap terlihat baru dan berfungsi dengan optimal. Nah, artikel ini akan memberikan tips-tips tentang cara merawat dan memelihara furnitur kantor Anda.
Apa Itu Furnitur Kantor?
Cipta Office – Sebelum memahami cara merawatnya, penting untuk memahami apa yang dimaksud dengan furnitur kantor. Furnitur kantor mencakup berbagai macam perabotan yang digunakan dalam lingkungan kerja. Ini termasuk meja, kursi, lemari, rak, dan peralatan penyimpanan lainnya. Fungsi utamanya adalah untuk mendukung aktivitas kerja sehari-hari, memberikan kenyamanan, serta membantu pengorganisasian dokumen dan peralatan kantor.
Berbagai jenis material digunakan dalam pembuatan furnitur, seperti kayu, logam, plastik, dan kain. Setiap jenis material memerlukan perawatan yang berbeda untuk memastikan ketahanannya. Misalnya, meja kayu mungkin memerlukan pemolesan secara berkala, sedangkan kursi berbahan kain perlu dibersihkan dari noda dan debu secara rutin.
Baca juga: 8 Dekorasi Kantor Kekinian, Nyaman Dipandang!
Tips Merawat dan Memelihara Furnitur Kantor
Merawat perlengkapan atau perabot kantor dengan baik bukan hanya tentang kebersihan, tetapi juga tentang perlindungan material. Berikut adalah beberapa tips praktis untuk merawat dan memeliharanya
1. Membersihkan Secara Berkala
Rutin membersihkan adalah langkah dasar, namun penting dalam pemeliharaan. Gunakan kain lembut dan pembersih khusus sesuai jenis bahan furnitur. Membersihkan secara berkala membantu mencegah penumpukan debu dan kotoran yang dapat merusak material dalam jangka panjang.
2. Menghindari Paparan Sinar Matahari Langsung
Sinar matahari langsung dapat merusak perabot, terutama yang terbuat dari kayu dan kulit. Paparan sinar UV dapat menyebabkan perubahan warna, retak, dan kerusakan lainnya. Usahakan untuk menempatkan perabot di area yang tidak terkena sinar matahari langsung atau menggunakan tirai dan pelindung lainnya.
3. Menggunakan Alas Pelindung
Gunakan alas pelindung seperti taplak meja, atau penutup kursi untuk melindungi permukaan barang dari goresan, noda, dan gesekan. Alas pelindung juga membantu menjaga kebersihan barang, terutama jika sering digunakan untuk makan atau minum.
Baca juga: Anti Karat, Begini Cara Merawat Furnitur Besi yang Benar!
4. Perawatan Khusus untuk Material Tertentu
Setiap jenis material memerlukan perawatan khusus. Misalnya, furnitur kayu perlu dipoles dengan minyak kayu atau lilin untuk menjaga kelembapan dan kilap alami. Sedangkan untuk furnitur kulit, gunakan pelembab kulit agar tetap lentur dan tidak retak.
5. Mengatur Beban dan Kapasitas
Jangan membebani furnitur melebihi kapasitasnya. Misalnya, jangan menumpuk banyak barang di atas meja atau rak yang tidak dirancang untuk menahan beban berat. Hal ini dapat menyebabkan kerusakan struktural dan memperpendek umur furnitur.
6. Tanggap Memperbaiki Kerusakan
Segera perbaiki kerusakan kecil seperti goresan, retak, atau bagian yang longgar sebelum menjadi masalah besar. Mengabaikan kerusakan kecil dapat menyebabkan kerusakan lebih lanjut dan memperburuk kondisi furnitur. Gunakan perekat, cat, atau peralatan perbaikan sesuai dengan kebutuhan untuk menjaga kondisi furnitur.
Manfaat Pemeliharaan Furnitur Kantor
Pemeliharaan yang baik terhadap furnitur kantor tidak hanya memperpanjang umur pakainya, tetapi juga memberikan manfaat lain, antara lain:
1. Meminimalisir Terjadinya Kerusakan
Pemeliharaan yang baik dapat meminimalisir terjadinya kerusakan pada furnitur kantor. Dengan rutin membersihkan dan memperbaiki kerusakan kecil, Anda dapat mencegah kerusakan lebih lanjut.
2. Memperpanjang Umur Barang
Furnitur yang dirawat dengan baik akan memiliki umur yang lebih panjang. Perawatan rutin membantu menjaga kualitas material dan struktur furnitur. Misalnya, meja kerja yang rutin dibersihkan dan diperbaiki akan tetap kokoh dan fungsional selama bertahun-tahun.
Baca juga: 7 Rekomendasi Wallpaper Dinding Ini Bikin Ruang Kantormu Lebih Artsy!
3. Mengurangi Risiko Cedera
Furnitur yang rusak dapat menjadi bahaya bagi karyawan. Misalnya, kursi dengan kaki yang goyah atau meja dengan tepi yang tajam dapat menyebabkan cedera. Dengan menjaga furnitur tetap dalam kondisi baik dapat meminimalisir terjadinya cedera, sehingga menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman.
4. Membuat Furnitur Tahan Lama
Pemeliharaan yang baik dapat membuat furnitur kantor tahan lama dan tetap terlihat baru. Dengan demikian, menjaga furnitur sebaik mungkin sama dengan Anda menghemat anggaran kantor untuk membeli furnitur baru.
5. Penghematan Biaya
Dengan merawat furnitur secara baik dan teratur, Anda dapat menghindari biaya penggantian yang besar karena kerusakan.
Nah itulah beberapa tips perawatan dan pemeliharaan furnitur kantor yang bisa Anda coba. Untuk Anda yang mencari kursi dan meja serta peralatan kantor lainnya, percayakan saja pada Cipta Office Karawang. Kami menyediakan segala kebutuhan Anda. Pesan sekarang juga dengan klik link atau tombol di bawah!
Penulis: Lidia Pratama
Editor: Raden Fathria