+6285219605666 ciptagrafika@gmail.com

ukuran-amplop, pengertian-amplop, cetak-amplop-karawang, amplop-perusahaan-custom

Amplop merupakan salah satu alat tulis kantor yang memegang peran penting dalam dunia kearsipan. Selain untuk kegiatan surat-menyurat, amplop juga digunakan untuk melamar pekerjaan hingga mengirim dokumen penting perusahaan. Nah sayangnya, keragaman fungsinya ini kerap memicu kebingungan dalam memilih ukuran amplop yang tepat. Untuk itu, artikel ini hadir sebagai panduan untuk membantu Anda memilih amplop yang sesuai dengan kebutuhan Anda. 

Pengertian Amplop

Cipta Office – Merujuk pada Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), kata amplop diartikan sebagai sampul surat. Amplop umumnya terbuat dari kertas dan dibentuk belah ketupat kemudian dilipat dengan berbagai ukuran sesuai kebutuhan. 

Fungsi Amplop

Secara garis besar, amplop digunakan untuk menjaga kerahasiaan isi di dalamnya. Baik itu surat, dokumen penting perusahaan, uang, hingga kartu ucapan, amplop memastikan isi tetap aman dan terjaga kerahasiaannya. Nah karena kegunaan amplop yang beragam, maka ukurannya pun penting untuk dipertimbangkan. Jangan sampai amplop perusahaan tertukar dengan amplop mini yang takkan mampu menampung surat dan dokumen.

Baca juga: Jangan Asal, Ini 5 Elemen Penting Amplop Perusahaan!

Berapa Ukuran Amplop yang Tepat?

Ukuran amplop yang paling sering digunakan masyarakat pada umumnya untuk berbagai kebutuhan adalah amplop No. 90. Amplop ini memiliki ukuran 110×230 mm yang cukup untuk memuat kertas ukuran ⅓ A4 atau F4. Selain amplop No. 90, format amplop lain pilihan untuk segala kebutuhan surat-menyurat ialah amplop C6. Amplop ukuran 114×162 mm untuk kertas A4 yang dilipat dua sebanyak dua kali.

Berikut tabel format amplop standar Indonesia yang harus Anda ketahui.

Jenis Amplop Ukuran Amplop (mm) Ukuran Kertas
C7 81×114 A7
C7/C6 81×162 ⅓ A5
C6 114×162 A6
C6/C5 114×229 ⅓ A4
C5 162×229 A5
C4 220×324 A4
C3 324×458 A3

Ukuran Amplop Putih 

format-amplop-putih-standar

Credit to: Pinterest

 

Amplop putih yang dikenal juga dengan amplop panjang dan amplop standar, merupakan jenis amplop yang paling sering digunakan. ATK satu ini digunakan untuk berbagai kebutuhan administrasi profesional. Misalnya mengirim surat dinas, surat resmi, surat laporan, slip gaji dan masih banyak lagi. Format standarnya adalah 110×230 mm, cocok untuk kertas berukuran ⅓ A4 atau F4.   

Jenis Amplop Ukuran (mm) Ukuran Kertas
No. 90 110×230  ⅓ ukuran A4 atau F4
DL 110×220 ⅓ ukuran A4 atau F4

Baca juga: Sering Tertukar, Ini Bedanya Staples dan Stapler

Amplop Cokelat

amplop-cokelat

Credit to: Pinterest

 

Jika ingin mengirimkan dokumen atau surat penting yang berisi rahasia perusahaan, maka gunakan amplop cokelat. Ukurannya yang cukup besar dan pas untuk memuat dokumen dengan kertas jenis A4 atau F4 tanpa terlipat. Berikut panduan memilih format amplop cokelat standar.

Jenis Ukuran (mm)
Kabinet 108×241
Super Kabinet 140×260
½ Folio 190×250
Kwarto 210×270
A4 215×300
Folio/F4 250×340
Map 290×400
Map Super 290×395
A3 330×430

Selain tabel dengan format di atas, Anda juga bisa menggunakan amplop dengan kode jenis yang berbeda seperti berikut ini. 

Jenis Ukuran (mm)
A 100×240
B 120×280
C 180×280
D 240×350
E 280×400

Amplop Lamaran Kerja 

amplop-lamaran-kerja, amplop-cokelat, amplop-pelamar-kerja

Credit to: Freepik

 

Jenis amplop yang satu ini tentu familiar bagi banyak orang, khususnya para pencari kerja. Identik dengan garis biru-merah dan tali belakang membuatnya kerap dimanfaatkan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting. Sedangkan format amplop yang paling umum digunakan adalah 350×250 mm

Jenis Ukuran (mm)
303 240×120
304 270×132
305 240×170
307 278×175
308 278×195
309 305×240
310 350×250
311 378×277
312 400×300

Amplop Kartu Ucapan

amplop-kartu-ucapan, amplop-undangan-pernikahan

Credit to: Freepik

 

Bagi Anda yang sering mengirimkan kartu ucapan di hari raya maupun undangan pernikahan, maka tabel yang satu ini bisa jadi panduan. Kartu ucapan biasa terbuat dari kertas berukuran A5, A6, dan A7. Untuk itu, format amplop yang disarankan yakni amplop jenis C7, C6 (No. 110), dan C5.  

Jenis Ukuran  Ukuran Kertas
C7 81×114 A7
C6 / No. 110 114xx162 A6
C5 162×229 A5

Baca juga: Perforator, Alat Kearsipan yang Wajib Anda Miliki!

Amplop Angpao 

amplop-mini, amplop-angpao, amplop-kondangan, amplop-uang

Credit to: Freepik

 

Seperti namanya, format amplop ini pastinya jauh lebih kecil ketimbang amplop jenis lainnya. Amplop angpao lebih sering digunakan untuk menyimpan atau mengirimkan uang. Oleh karena itu, amplop ini dikenal dengan sebutan amplop kondangan, amplop uang, dan amplop pendek.

Jenis Amplop Ukuran (mm)
Mini 70×110
Sedang / No. 104 95×152
Besar/C6/No. 110 114×162

Amplop Standar Internasional (ISO)

Ingin surat-menyurat dengan klien dari perusahaan luar atau internasional? Maka, hendaknya Anda menggunakan amplop berstandar ISO (International Organization for Standardization). Organisasi internasional yang memiliki acuan standar pengukuran mutu perusahaan di seluruh dunia. 

Jenis Amplop Ukuran (mm) Ukuran Kertas
C7 81×114 A7
C7/C6 81×162 ⅓ ukuran A5
C6 114×162 A6
C6/C5 114×229 ⅓ ukuran A4
C5 162×229 A5
C4 229×324 A4
C3 324×458 A3
B6 125×176 C6
B5 176×250 C5
B4 250×353 C4
E4 280×400 B4
DL 110×220 ⅓ ukuran A4

Itulah ragam ukuran amplop yang umum digunakan untuk mengirim surat, kartu ucapan, dan dokumen lainnya. Semoga bermanfaat. 

Anda bisa custom amplop dengan berbagai ukuran plus dengan kop, logo, nama, dan brand identity lainnya di Cipta Office Karawang. Sebuah perusahaan percetakan yang siap menjadi solusi untuk segala kebutuhan perlengkapan dan peralatan perkantoran.